꼭 써야 할 생산성 툴 추천: 작업·집중·시간관리·루틴까지 완전정복

꼭 써야 할 생산성 툴 추천: 작업·집중·시간관리·루틴까지 완전정복

현대인의 업무 환경은 빠르게 변하고 있으며, 동시에 집중력은 점점 더 많은 방해 요소와 경쟁해야 한다. ADHD를 포함해 쉽게 산만해지는 사람들에게 생산성 도구는 단순 편리함을 넘어 생산성 유지의 기반 시스템이 되기도 한다. 새로운 도구를 사용하면 ‘신선함’만으로도 동기 부여가 생기고, 기존의 흐름을 다시 정비하는 계기가 되기도 한다

하지만 수많은 툴을 시험하며 깨달은 것은, 결국 다시 돌아오게 되는 도구들이 있다는 점이다. 이 글에서는 그 많은 앱들 중에서도 실제 작업 효율을 높여주는 전통적 생산성 툴만을 엄선해 정리했다. 범위는 이메일·AI 도구가 아닌, 작업 관리·시간 관리·집중력 강화·일일 계획·정보 정리에 직접적인 도움을 주는 핵심 도구들이다.

자신에게 맞는 생산성 시스템을 구축하고 업무 흐름을 정비하고 싶은 사람이라면 아래 내용을 참고해 자신만의 생산성 생태계를 만들어보길 추천한다.

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1. Todoist – 가장 활용성이 높은 기본기 탄탄한 작업 관리 앱

① 핵심 개념 – 어떤 업무 스타일에도 맞는 범용성

Todoist는 기본 기능만으로도 충분히 강력하고, 확장성을 더하면 전문가 수준의 생산성 시스템으로도 활용 가능한 범용형 작업 관리 앱이다. 자연어 입력으로 “내일 회의 준비하기”라고 쓰기만 해도 자동으로 날짜가 지정되는 점이 큰 장점이다. 리스트, 프로젝트, 필터, 라벨, 칸반 등 다양한 보기 방식을 제공해 업무 스타일에 따라 유연하게 바꿀 수 있다.

② 실전 활용 – 빠른 입력, 빠른 정리

Todoist는 앱 실행부터 작업 추가까지 걸리는 시간이 매우 짧다. 복잡한 설정 없이 바로 작성하고 정리할 수 있다는 점에서 작업을 ‘기록하는 즉시 정리되는 흐름’을 제공한다. 또한 Slack·캘린더 등 다양한 툴과 연동돼 팀 협업이나 개인 프로젝트 모두에서 활용도가 높다.

③ 동기 부여 – Karma 시스템

작업 완료 시 누적되는 Karma 포인트는 단순한 게임화 요소지만, 생각보다 유지력과 꾸준함에 영향을 준다. 이는 작업 완료를 시각적으로 측정해주는 또 하나의 생산성 장치라 할 수 있다.

Todoist 요약

항목	설명
용도	개인/팀 작업 관리
강점	자연어 입력·템플릿·협업
특징	Slack·캘린더 연동
비용	무료 / $5

https://www.todoist.com/

Todoist | 일과 생활을 관리하기 위한 To Do List

 

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2. Akiflow – 모든 작업을 단일 인박스에 통합하는 고급 생산성 허브

① 핵심 개념 – 다중 앱에서 쏟아지는 작업을 한곳에 모으기

Akiflow는 작업 관리에 앞서 작업 통합에 초점이 맞춰져 있다. 이메일, Slack, Notion, Trello, Asana, 캘린더 등 여러 툴에서 생성되는 작업을 자동으로 하나의 인박스로 끌어와서 혼란스러운 정보 흐름을 정리한다.

② 일정화 기능 – 작업을 바로 시간 블록으로 배치

받아온 작업을 캘린더에 드래그하면 곧바로 시간 블록으로 배치되어 하루 계획을 자동으로 설정할 수 있다. 할 일과 일정의 경계가 자연스럽게 흐릿해지고, 작업–계획의 흐름이 하나의 루틴으로 연결된다.

③ 분석 기능 – 프로젝트별·업무별 시간 가시화

완료한 모든 시간 블록의 데이터를 통해 분석 리포트를 제공한다. 여러 프로젝트를 병행하는 사람이라면 어디에 시간을 많이 쓰는지, 비효율이 어디서 발생하는지 즉시 파악할 수 있다.

Akiflow 요약

항목	설명
용도	작업 통합·타임블로킹
강점	강력한 연동·시간 분석
특징	통합 인박스·AI 도우미
비용	월 $34 / 연 정액 월 $19

https://akiflow.com/

Akiflow | Time-Blocking Digital Planner & Calendar

 

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3. Routine – 오늘 일정과 작업만 보여주는 집중형 플래너

① 핵심 개념 – Today View 기반 하루 집중

Routine은 복잡한 작업 구조보다 ‘오늘 해야 할 일’에 집중하도록 설계된 도구이다.

오늘 일정과 작업만 보여주는 Today View 덕분에 거대한 작업 목록을 보지 않고 업무를 시작할 수 있다.

② 디자인 – 미니멀하고 방해 요소가 적은 환경

기능이 효율적으로 숨겨져 있어 조작이 간결하다. 노트·할 일·일정이 하나의 흐름으로 이어져 있어 적은 조작으로도 많은 계획이 가능하다.

③ 연동 – 캘린더·Notion 완전 연계

Notion의 작업도 Routine으로 가져올 수 있어, 문서 기반 작업과 일정 기반 작업을 같이 관리하기 좋다.

Routine 요약

항목	설명
용도	데일리 플래닝
강점	Today View·심플 UI
특징	캘린더·노션 연동
비용	무료 / $10

https://routine.co/

All-in-One Work Platform for Individuals & Teams · Routine

 

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4. Toggl Track – 시간 추적에 최적화된 타임 트래킹 툴

① 핵심 개념 – 버튼 한 번으로 기록되는 정확한 시간 관리

Toggl Track은 시간을 기록하는 일 자체를 간단하게 만들고, 그 결과로 자신의 실제 작업 패턴을 객관적으로 분석할 수 있는 도구이다.

② 집중력 상승 효과 – 기록되는 순간 작업 몰입

타이머를 켜는 순간 집중력이 올라가는 것은 실제 경험적으로 매우 큰 효과이다.

시간이 기록된다는 사실만으로도 딴짓 방지 효과가 생긴다.

③ 강력한 보고서 – 프로젝트별·기간별·업무별 분석

데이터는 그래프·표로 보기 쉽게 구성되며, 프리랜서라면 청구서 발행과도 자연스럽게 연결된다.

표 – Toggl Track 요약

항목	설명
용도	시간 기록·업무 분석
강점	확장 기능·정확한 데이터
특징	웹·앱·브라우저 확장
비용	무료 / $10

https://toggl.com/

Toggl Track: Time Tracking Software for Any Workflow

 

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5. Sunsama – 현실적인 하루 목표를 만드는 마인드풀 플래너

① 핵심 개념 – 목표 과다 계획 방지

Sunsama는 하루 계획을 차분하게 시작하도록 도와준다. 각 작업에 예상 시간을 입력하게 하고, 총량에 따라 “오늘 너무 많이 계획했어요”라는 경고를 제공한다.

② 시간 기반 계획 – 과부하 방지

시간 단위 계획은 특히 과일정과 번아웃을 방지하는 데 효과적이다.

③ 아름다운 UI – 사용 자체가 힐링

심플하고 고급스러운 디자인은 작업 계획 자체를 하나의 루틴으로 만들어준다.

Sunsama 요약

항목	설명
용도	마인드풀 플래닝
강점	예측 시간 기반 계획
특징	일·주 계획 루틴
비용	월 $20 / 연간 $16

https://www.sunsama.com/

Sunsama - Make work-life balance a reality.

 

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6. Brain.fm – 집중 뇌파 유도 기반 깊은 업무 환경 구축

① 핵심 개념 – 과학적 접근의 사운드 기반 집중 도구

Brain.fm은 특정 뇌파 활성화를 목표로 고안된 사운드 패턴을 통해 집중·휴식·수면 상태를 유도한다.

② 개인화 – 다양한 필터로 자신만의 환경 구축

비·천둥·기타·전자음 등 원하는 분위기를 직접 선택할 수 있어 몰입형 작업에 최적이다.

③ 실전 효과 – 깊은 집중이 필요한 작업에 뛰어남

글쓰기, 설계, 코딩처럼 긴 몰입이 필요한 사용자에게 매우 강력하다.

Brain.fm 요약

항목	설명
용도	집중·명상·수면
강점	뇌파 기반 사운드
특징	다양한 필터·기기 지원
비용	$9.99 / 연 $69.99

Music to Focus Better - Brain.fm

 

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7. Focus Traveller – 게임화된 포모도로로 집중력 강화

① 핵심 개념 – ‘일할 때만 움직이는 아바타’

포모도로 타이머가 작동하는 동안 아바타가 산을 오르는 방식으로 동기 부여를 제공한다.

② 단순하고 감각적인 구조

분석 기능이나 복잡한 옵션 없이 오직 작업 집중을 위한 간단한 인터페이스를 제공한다.

Focus Traveller 요약

항목	설명
용도	포모도로·집중
강점	아바타·게임화 요소
특징	친구와 집중 모드
비용	무료 / $0.99

https://focus-traveller.webflow.io/

Focus Traveller

 

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8. Notion – 모든 문서·정보·워크플로우를 수용하는 최강 노트 OS

① 핵심 개념 – 생산성의 ‘멀티툴’

문서·데이터베이스·노트·프로젝트 등을 모두 통합할 수 있는 범용 정보 관리 도구이다.

② 실전 전략 – ‘작업 관리’는 다른 앱과 병행이 효율적

Notion은 구조 설계 시간이 필요해, 작업 관리는 Todoist·Akiflow와 병행하는 방식이 효율적이다.

③ 확장성 – API·템플릿·협업 기능 완벽

개인부터 팀까지 모두 활용 가능하다.

Notion 요약

항목	설명
용도	문서·노트·DB
강점	무한 확장
특징	다양한 템플릿·API
비용	무료 / $10

https://www.notion.com/

The AI workspace that works for you. | Notion

 

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9. Superlist – 심플하지만 강력한 리스트 중심 작업 앱

① 핵심 개념 – 리스트 기반 생산성에 최적화

Superlist는 심플한 리스트 중심 구조에 강력한 AI 기능을 결합해 사용성을 높인 앱이다.

② 실전 활용 – 음성 인식·AI 회의록

업무 중 말로 한 아이디어나 회의 내용을 자동으로 할 일로 변환해주어 작업 누락을 방지한다.

Superlist 요약

항목	설명
용도	리스트 관리·노트
강점	자연어 처리·협업
특징	음성 인식·AI 회의록
비용	무료 / $15

 

Superlist - Tasks & AI Note Taker

 

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마무리

생산성 툴은 ‘하나의 앱’으로 완성되지 않는다. 자신의 두뇌 구조, 에너지 패턴, 업무 방식에 맞는 조합이 있어야 시스템이 유지되고 매일 사용할 수 있다. 이 글에서 소개한 도구들은 각각 역할이 분명하며, 실제 업무 흐름과 집중력 향상에 실질적인 도움을 주는 앱들이다. 핵심은 도구에 자신을 맞추는 것이 아니라, 도구를 자신의 흐름에 맞게 선택하는 것이다.

완벽한 앱을 찾는 과정도 생산성 여정의 일부이다. 부담 없이 시도하고, 맞지 않으면 과감하게 바꿔보라. 결국 오래 유지되는 도구가 최고의 생산성 도구이다.

 

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