업무용 폴더 정리, 이제는 감각 말고 MECE 원리로 끝내기

업무용 폴더 정리, 이제는 감각 말고 MECE 원리로 끝내기 

대부분의 사람들은 “정리감각”이 부족해서 폴더 정리를 못한다고 생각하지만, 실제로는 정리 기준이 없어서 못 하는 것이다.

그래서 여기서는 누구나 반복 적용 가능한 MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive) 기반 폴더 정리 원리를 설명한다.

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1. 폴더 정리의 핵심 사고방식: 감각이 아닌 MECE 방식으로 분류하기

MECE란 쉽게 말해 아래 두 가지다.

 

서로 겹치지 않게(Mutually Exclusive)	같은 파일이 두 폴더에 중복되지 않도록	“같은 사람을 두 반에 동시에 배정하지 않기”
전체를 빠짐없이 포함(Collectively Exhaustive)	필요한 모든 자료가 어느 한 폴더에는 반드시 들어가도록	“전교생이 어디 반엔 다 배정되도록”

폴더 구성은 결국 분류 기준을 무엇으로 잡느냐에 따라 달라지며, 기준을 명확히 정하면 정리는 끝난다.

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2. 폴더 묶는 방식(분류 기준) — 상황에 따라 아래 4가지 중 선택

① 시점(연도/월/분기)	회계, 보고서, 세금, 반복되는 업무	2023 / 2024 / 2025 → 01_1분기 / 02_2분기
② 프로젝트/업무 단위	외부 고객사/진행 과제 많은 직군	2025_현대자동차_브랜딩 / 2025_삼성_컨설팅
③ 문서 유형별(형태/포맷)	법무, 행정, 계약, 디자인 등	계약서 / 견적서 / 회의록 / 시안 / 결과물
④ 목적/흐름 기반(진행 단계)	협업 또는 프로세스가 뚜렷할 때	01_요청 / 02_작업중 / 03_검토 / 04_완료

 

어떤 방식이 정답이 아니다. 핵심은 이 네 가지 중 자신의 업무 특성과 뇌 구조에 맞는 기준을 고르는 것이다.

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3. 한국형 실전 예시 — 직군별 추천 폴더 구조

✅ 프리랜서 디자이너/영상편집자

📁 01_완료(Archive)
📁 02_진행중(Active)
📁 03_양식템플릿(Reference)

└─ 02_진행중
    ├─ 2025_배달의민족_모션그래픽
    │   ├─ 01_요청자료
    │   ├─ 02_작업파일(AE/PSD)
    │   ├─ 03_렌더결과
    │   ├─ 04_클라이언트피드백

✅ 사무직 / 기획자 / 팀 단위 협업

📁 01_사내자료
📁 02_프로젝트
📁 03_공유템플릿

└─ 02_프로젝트
    ├─ 2025_기획_리브랜딩
    │   ├─ 01_회의록
    │   ├─ 02_발표자료
    │   ├─ 03_리서치
    │   ├─ 04_결재요청

✅ 자영업자 / 1인사업 / 온라인셀러

📁 01_매출/정산
📁 02_상품소싱
📁 03_고객응대
📁 04_마케팅콘텐츠
📁 05_정부지원사업

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4. 툴 추천 — 탐색기보다 편한 파일 매니저 Q-dir

2025.08.01 - [업무/유용한 도구] - 무료이면서 강력한 파일 탐색기 대체 프로그램, Q-Dir 리뷰

무료이면서 강력한 파일 탐색기 대체 프로그램, Q-Dir 리뷰

 

기본 탐색기만 쓰는 사람은 평생 정리 고생한다. 파일 정리는 '도구빨'도 중요하다.

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5. 결론 — 폴더 정리는 센스가 아니라 “기준 + 반복"

• 폴더가 어지러운 이유 = 기준 없이 감각으로 분류하기 때문
• MECE 기준 하나만 고르면 폴더는 스스로 정리된다
• 파일명 규칙(날짜_내용_버전)까지 통일하면 검색 없이 3초 도달 가능

 

 

같이 쓰면 좋은 툴

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