비즈니스 영어: 회의 참석을 정중하게 요청하는 표현

비즈니스 영어: 회의 참석을 정중하게 요청하는 표현

업무 중에는 다른 팀이나 부서의 회의에 참여하고 싶을 때가 있다.

이럴 때는 단순히 “Can I join the meeting?”이라고 하기보다, 조금 더 정중하고 상황에 맞는 표현을 쓰는 것이 좋다.

아래는 회의 참석 허락을 구할 때 사용할 수 있는 다양한 영어 질문 표현을 정리한 것이다.

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1. 기본 표현 (Basic Expressions)

• If you don’t mind, would you allow me to attend the meeting?
• If it’s not too much trouble, would you allow me to attend the meeting?
• If it’s all right with you, would you allow me to attend the meeting?
• Let me know if I’m able to attend the meeting.
• Could you please allow me to attend the meeting?
• If you wouldn’t mind, may I attend the meeting?

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2. 확장 표현 (Extended Expressions)

조금 더 다양한 방식으로 표현할 수 있는 문장은 다음과 같다.

• Would it be possible for me to attend the meeting?
• Would you mind if I joined the meeting?
• May I join the meeting, if it’s okay with you?
• Is it all right if I sit in on the meeting?
• I’d appreciate it if I could attend the meeting.
• Do you think I could take part in the meeting?
• Would you mind if I participated in the meeting?
• Can I sit in on the meeting, if that’s acceptable?
• Would it be okay if I attended the meeting?
• Could I possibly join the meeting?

→ **“sit in on the meeting”**은 ‘참관하다, 배석하다’는 뉘앙스로 정식 참여보다는 참관 느낌을 줄 수 있다.

→ **“Would it be possible…”**나 **“I’d appreciate it if…”**는 더 격식 있고 정중한 표현이다.

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3. 답변 예시 (Sample Answers)

허용할 때

• Of course, you’re welcome to join.
• Yes, please do. Your input would be valuable.
• Sure, I think it would be helpful if you attend.
• Absolutely, we’d be glad to have you there.
• No problem, I’ll make sure you’re included.

어렵게 할 때

• I’m afraid this meeting is limited to the core team.
• This one is for managers only, but I’ll update you afterward.
• It might not be necessary for you to attend this time.
• I’ll share the notes with you instead.

→ 참석을 거절할 때도 정중하게 이유와 대안을 함께 제시하는 것이 중요하다.

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4. 대화 예문 (Conversation Examples)

예문 1

A: Would it be possible for me to attend the meeting?

B: Of course, you’re welcome to join.

A: Thank you, I’ll be there.

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예문 2

A: Would you mind if I joined the meeting?

B: Actually, this one is only for the leadership team. But I’ll update you afterward.

A: I see, thanks for letting me know.

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예문 3

A: Is it all right if I sit in on the meeting?

B: Yes, please do. Your perspective could be really helpful.

A: Great, I appreciate it.

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5. 기억할 포인트 (Tips)

• may / could / would와 같은 조동사를 활용하면 훨씬 정중한 뉘앙스를 줄 수 있다.
• sit in on은 ‘참석하다’보다는 ‘배석하다, 지켜보다’라는 의미라, 정식 멤버가 아닌 경우 유용하다.
• 거절할 때는 반드시 대안 제시(회의록 공유, 후속 설명 등)를 함께 하는 것이 바람직하다.

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회의 참석을 요청할 때 단순히 “Can I join the meeting?”이라고 하기보다 “Would it be possible for me to attend the meeting?” 또는 “Would you mind if I joined the meeting?”처럼 정중하게 표현하면 훨씬 프로페셔널한 인상을 줄 수 있다.

 

 

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